Metodología de StackSavings e instrucciones de trabajo

En StackSavings, nos organizamos con un sistema de tareas . Un encargado le asignará una tarea que deberá cumplir, y está bajo la responsabilidad de usted el notificar su progreso, horas de trabajo, y horas de ausencia. No contará con un plazo de tiempo estipulado, sin embargo, mientras más rápido y eficiente lo haga, aumentará su desempeño dentro de la empresa. Manejándose en Slack Cuando usted entra en el grupo de Slack por primera vez, uno de nuestros encargados le dará la bienvenida personalmente, y le recordará leer por completo el manual para que se aclaren sus dudas iniciales. Mensajes directos En los mensajes directos de Slack usted podrá hablar individualmente con un encargado u otro miembro del equipo StackSavings, ya sea para pedir consejos, asistencia, realizar preguntas puntuales, o simplemente mantener una conversación con un compañero de trabajo. Sin embargo, no será la sección principal que usaremos para las tareas. También puede escribir mensajes a su propia cuenta, allí puede guardar notas o información importante; Nadie más que usted podrá leerlas. Canales Se le unirá a un canal que tendrá como título el primer nombre de usted o su rol dentro de la empresa , dentro de él estarán unidos todos los encargados además de usted. Los canales son la función más importante que usará, ya que en ellos llevará el registro de sus tareas en vivo, además de realizar las preguntas referentes a estas. En su respectivo canal, usted siempre debe: Anunciar su disponibilidad. Indicar el inicio de su horario laboral. Indicar cuando necesite un descanso (El momento en el que se ausenta y el momento en el que vuelve a estar disponible). Indicar cuando se vaya a retirar. Conversar acerca de sus tareas. Realizar todas las preguntas que sean necesarias referentes a la tarea. Exigir la aclaración de las instrucciones si no llegan a entenderse. Sugerir cambios o mejoras. Informar cuando una tarea esté terminada. Pedir su próxima tarea. Si se maneja con estas instrucciones, llevará de manera ordenada su registro, el cuál será archivado en Hojas de cálculo de Google (Ver siguiente sección). Preguntas frecuentes sobre Slack y la metodología ¿Cómo sé quién es un encargado? Al unirse al grupo de Slack, un encargado siempre se presentará como tal ante usted. Los encargados podrían ser otros distintos en un futuro, por ello se le nombrará a los actuales al momento. Tengo una duda relacionada con mi paga Si no encontró una respuesta para esa duda en nuestra página inicial donde explicamos el método de pago y las fechas de pago, por favor escríbale por un mensaje directo a un encargado. Tengo que ausentarme una temporada o en un horario en específico Notifique siempre que se de este caso, lo entenderemos y esperaremos con ansias su regreso o disponibilidad completa de nuevo. ¿Tengo que esperar a que me enconmienden una tarea o tengo que estar pidiéndola constantemente? Nunca nos olvidamos de usted, siempre estamos atentos a la disponibilidad de todos los miembros del equipo, por ello, cuando tengamos una tarea lista para que la realice, se lo anunciaremos lo más pronto posible. Cualquier pregunta que no esté explicada aquí, por favor contacte a un encargado por medio de un mensaje directo de Slack. Añadiremos la pregunta a esta página con su respectiva respuesta. Seguimiento de las horas de trabajo Un encargado le asignará una Hoja de cálculo de Google, donde deberá archivar su progreso y contar sus horas de trabajo . El encargado deberá verificar los datos que ingresó, por favor pídale que lo revise cuando usted lo haya terminado al final del día. A continuación le explicaremos qué información colocar en cada celda de la hoja: Celda: Resumen de la tarea En esta celda escriba de manera resumida las instrucciones de su tarea actual; En otras palabras, lo que encomendaron. Por favor coloque la dirección de ruta o enlaces donde se le encomendó la tarea. (Si la tarea está escrita en un lugar en específico, por ejemplo, un Issue de Github, por favor coloque el link en lugar de resumir la tarea) Celda: Resumen de las entregas En esta celda informe en pocas palabras su aporte en la tarea, es decir, qué fue lo que hizo. Por favor coloque la dirección de ruta o enlaces donde se le encomendó la tarea. (Si la entrega está escrita en un lugar en específico, por ejemplo, un Issue de Github, por favor coloque el link en lugar de resumir la información de la entrega) Celda: Estado Aquí coloque si la tarea fue Entregada , está En proceso , o si está Pendiente . Celda: Horas contadas Escriba las horas que empleó en la tarea. Se deberá escribir en el siguiente formato: hh:mm:ss . Una por fila. Celda: Fechas Coloque todas las fechas en las que estuvo trabajando en esa tarea en el siguiente formato: día/mes/año . Una por fila. Como fue mencionado anteriormente, una vez haya llenado todas las celdas, pídale a un encargado que realice la revisión para que sea aprobada. Preguntas frecuentes Quiero contar las horas en las que estuve esperando una respuesta de mi tarea Por favor tenga en cuenta que, debido a que estamos trabajando de manera remota, es imposible para nosotros contar sus horas y llevar una supervisión exacta, por ello le pedimos que no cuente las horas en las que está esperando por una respuesta o por nuevas instrucciones. ¿Qué consideran ustedes como horas de trabajo? Hay que tener mucho cuidado con esto, porque si usted está conectado en Slack, no significa que esté trabajando. Consideramos horas de trabajo todo el tiempo invertido en las tareas encomendadas (Asistir a otro compañero con una tarea o realizar una tarea propia). Si está aconsejando a otro miembro temas fuera de una tarea, esperando por instrucciones, o esperando a que le respondan una duda para continuar con su tarea, no debería de contar para sus horas. Cualquier pregunta que no esté explicada aquí, por favor contacte a un encargado por medio de un mensaje directo de Slack. Añadiremos la pregunta a esta página con su respectiva respuesta.